Как организовать родительский комитет и предотвратить хаос: пособие для новичков

Родительские комитеты пугают. В#nbsp;интернете много статей и#nbsp;примеров того, как в#nbsp;общих чатах возникают конфликты. 20−30 взрослых людей не#nbsp;могут прийти к#nbsp;единогласным решениям. Кто-то заранее решает не#nbsp;вмешиваться, других мучает совесть#nbsp;— «если не я, то#nbsp;кто?».

Для общего спокойствия и#nbsp;благополучия детей важно с#nbsp;первых дней знакомства найти способы комфортного взаимодействия. В#nbsp;этой статье мы#nbsp;выделили основные шаги, с#nbsp;которых стоит начать.

Часто родительский чат создаётся ещё до#nbsp;первого собрания педагогом или активной мамой. «Я#nbsp;положила в#nbsp;каждый шкафчик записку со#nbsp;своим номером телефона и#nbsp;предложила вступить в#nbsp;общий чат, с#nbsp;этого начался наш комитет»,#nbsp;— рассказывает Юлия Павлова, мама из#nbsp;Новосибирска.

Есть общепризнанная проблема: чат становится местом концентрации споров, лишней информации и#nbsp;источником раздражения, поэтому мы#nbsp;написали о#nbsp;том, как можно это исправить в отдельной статье.

Родком предлагает альтернативный способ: родители находят родительский комитет своего класса или группы, вводят данные о#nbsp;себе и#nbsp;своём ребёнке#nbsp;— так создаётся общий удобный список, достаточный для первого знакомства.

У#nbsp;родительского комитета есть много общего с#nbsp;бизнесом: нужно решать задачи, искать ресурсы и#nbsp;исполнителей, вести отчёт, заниматься операционными вопросами.

Разберём на#nbsp;простом примере:

• задача#nbsp;— закупить канцелярию
• ресурсы#nbsp;— инвестиции со#nbsp;стороны родителей
• исполнители#nbsp;— кто-то из#nbsp;родителей, кто поедет в#nbsp;магазин и#nbsp;купить всё необходимое
• операционные вопросы#nbsp;— составить список необходимого, выбрать магазин, собрать деньги, купить, привезти в#nbsp;учебное заведение
• отчёт#nbsp;— собрать чеки

И#nbsp;вот тут возникает много сопутствующих вопросов:

• все#nbsp;ли родители за?
• как и#nbsp;куда собирать деньги?
• кто будет главным и#nbsp;какие у#nbsp;него полномочия?
• кто будет вести учёт денег?
• как лучше предоставить отчёт, чтобы всё было понятно?

Часто энтузиазм заканчивается где-то в#nbsp;середине ответов на#nbsp;эти вопросы. Никто не#nbsp;хочет отвечать за#nbsp;чужие деньги, вечерами разбираться: от#nbsp;кого этот скриншот, а#nbsp;кто не#nbsp;сдал, фотографировать чеки, чтобы вдруг не#nbsp;обвинили в#nbsp;нечестности.

«У#nbsp;нас оказалась глава комитета опытная, она сразу сделала таблички в#nbsp;Excel, куда начала собирать всю информацию о#nbsp;днях рождения детей и#nbsp;воспитателей, праздниках, сборах, тратах. Сначала это было здорово, но#nbsp;потом табличек стало сильно много, захочешь найти информацию#nbsp;— не#nbsp;разберёшься»,#nbsp;— рассказывает Елена Морковина, которая не#nbsp;состоит в#nbsp;РК, но#nbsp;старается участвовать в#nbsp;жизни класса дочери.

Если заранее подумать о#nbsp;том, как организовать родительский комитет и#nbsp;предложить остальным новый подход#nbsp;— всё может сложиться благополучно.

Rodcom помогает автоматизировать многие процессы в#nbsp;родительском комитете: общим голосованием принимается решение, сервис принимает и#nbsp;учитывает деньги, при необходимости напоминает о#nbsp;сборе, а#nbsp;отчёт составляется за#nbsp;5 минут.

Обычно комитеты создаются стихийно. И#nbsp;вопросы о#nbsp;том, кто и#nbsp;что делает, кто здесь главный#nbsp;— напрямую не#nbsp;ставятся. Иногда из-за неопытности, иногда из-за неловкости. Но#nbsp;это принципиальные вопросы для любого коллектива.

Родительский комитет чаще всего состоит из#nbsp;2−3 человек#nbsp;— глава комитета, казначей и#nbsp;закупщик.

«Чем меньше#nbsp;— тем лучше»,#nbsp;— советует Мария, активная мама.

Но#nbsp;есть и#nbsp;другое мнение:

«Есть родители в#nbsp;целом и#nbsp;словно отдельная группа родительского комитета. На#nbsp;мой взгляд, конфликты и#nbsp;недопонимания возникают там, где эти две части одного целого не#nbsp;связаны»,#nbsp;— считает Мария Щебланина, мама двух дочек,#nbsp;— «Родительский комитет упрекает остальных в#nbsp;равнодушии, но#nbsp;при этом часто ставит перед фактом о#nbsp;том, что происходит и#nbsp;сколько надо сдать. Родители при этом часто отвергают идеи и#nbsp;не#nbsp;предлагают взамен свои#nbsp;— получается балаган».

Найти баланс может помочь Родком: всем родителям видна одинаковая информация#nbsp;— о#nbsp;проектах, событиях, текущих сборах, остатке на#nbsp;общем счёте, каждый голосует за#nbsp;предложенные инициативы и#nbsp;может подключиться к#nbsp;реализации.

Глава комитета создаёт голосования, имеет доступ к#nbsp;выводу средств и#nbsp;формирует отчёты о#nbsp;потраченных деньгах. Получается, что с#nbsp;одной стороны, каждый родитель чувствует причастность к#nbsp;работе комитета и#nbsp;жизни детей, но#nbsp;с#nbsp;другой стороны#nbsp;— роли определены и#nbsp;понятно, кто за#nbsp;что отвечает.

Родком подготовил правила работы для комитетов. Этот короткий документ определяет полномочия, ответственность главы и#nbsp;родителей. Эти правила «зашиты» в#nbsp;функции Родком. Сервис подскажет вам: как правильно поставить вопрос, принять решение и#nbsp;реализовать его.

Этот этап часто пропускают, действуя по#nbsp;ситуации, но#nbsp;именно в#nbsp;этом шаге закладывается фундамент отношений между родителями. Как только вы#nbsp;познакомились, обязательно вынесите на#nbsp;общее голосование принципиально важные вопросы, связанные с#nbsp;участием родителей в#nbsp;жизни класса или группы.

Какие это могут быть вопросы:

• готовы#nbsp;ли родители вкладываться и#nbsp;улучшать бытовые условия детей?
• будут#nbsp;ли родители дарить подарки педагогам?
• поддерживают#nbsp;ли родители инициативы, связанные с#nbsp;дополнительными мероприятиями для детей?
• сколько в#nbsp;месяц/четверть/год родители готовы сдавать дополнительно (и#nbsp;готовы ли)?

Это принципиальные вещи, на#nbsp;которых строится дальнейшая работа#nbsp;РК. Важно с#nbsp;родителями принять общее решение до#nbsp;начала учебного года#nbsp;— это избавит от#nbsp;будущих недопониманий и#nbsp;конфликтов. Всё это можно также решить с#nbsp;помощью голосования в#nbsp;системе «Родком».

«Идеальный родительский комитет#nbsp;— тот, который организует дополнительные творческие и#nbsp;познавательные занятия для детей совместно с#nbsp;родителями»,#nbsp;— считает Екатерина Долгих, которая не#nbsp;первый год участвует в#nbsp;жизни родительского комитета.

Проговорите с#nbsp;родителями и#nbsp;обсудите общую цель: ради чего в#nbsp;классе/группе нужен комитет, и#nbsp;что вы#nbsp;можете сделать вместе для детей.