В чём проблема?
Родительские комитеты пугают. В интернете много статей и примеров того, как в общих чатах возникают конфликты. 20−30 взрослых людей не могут прийти к единогласным решениям. Кто-то заранее решает не вмешиваться, других мучает совесть — «если не я, то кто?».
Для общего спокойствия и благополучия детей важно с первых дней знакомства найти способы комфортного взаимодействия. В этой статье мы выделили основные шаги, с которых стоит начать.
Для общего спокойствия и благополучия детей важно с первых дней знакомства найти способы комфортного взаимодействия. В этой статье мы выделили основные шаги, с которых стоит начать.
Шаг 1. Первое знакомство
Часто родительский чат создаётся ещё до первого собрания педагогом или активной мамой. «Я положила в каждый шкафчик записку со своим номером телефона и предложила вступить в общий чат, с этого начался наш комитет», — рассказывает Юлия Павлова, мама из Новосибирска.
Есть общепризнанная проблема: чат становится местом концентрации споров, лишней информации и источником раздражения, поэтому мы написали о том, как можно это исправить в отдельной статье.
Родком предлагает альтернативный способ: родители находят родительский комитет своего класса или группы, вводят данные о себе и своём ребёнке — так создаётся общий удобный список, достаточный для первого знакомства.
Есть общепризнанная проблема: чат становится местом концентрации споров, лишней информации и источником раздражения, поэтому мы написали о том, как можно это исправить в отдельной статье.
Родком предлагает альтернативный способ: родители находят родительский комитет своего класса или группы, вводят данные о себе и своём ребёнке — так создаётся общий удобный список, достаточный для первого знакомства.
Шаг 2. Операционная деятельность
У родительского комитета есть много общего с бизнесом: нужно решать задачи, искать ресурсы и исполнителей, вести отчёт, заниматься операционными вопросами.
Разберём на простом примере:
И вот тут возникает много сопутствующих вопросов:
Часто энтузиазм заканчивается где-то в середине ответов на эти вопросы. Никто не хочет отвечать за чужие деньги, вечерами разбираться: от кого этот скриншот, а кто не сдал, фотографировать чеки, чтобы вдруг не обвинили в нечестности.
«У нас оказалась глава комитета опытная, она сразу сделала таблички в Excel, куда начала собирать всю информацию о днях рождения детей и воспитателей, праздниках, сборах, тратах. Сначала это было здорово, но потом табличек стало сильно много, захочешь найти информацию — не разберёшься», — рассказывает Елена Морковина, которая не состоит в РК, но старается участвовать в жизни класса дочери.
Если заранее подумать о том, как организовать родительский комитет и предложить остальным новый подход — всё может сложиться благополучно.
Rodcom помогает автоматизировать многие процессы в родительском комитете: общим голосованием принимается решение, сервис принимает и учитывает деньги, при необходимости напоминает о сборе, а отчёт составляется за 5 минут.
Разберём на простом примере:
- задача — закупить канцелярию
- ресурсы — инвестиции со стороны родителей
- исполнители — кто-то из родителей, кто поедет в магазин и купить всё необходимое
- операционные вопросы — составить список необходимого, выбрать магазин, собрать деньги, купить, привезти в учебное заведение
- отчёт — собрать чеки
И вот тут возникает много сопутствующих вопросов:
- все ли родители за?
- как и куда собирать деньги?
- кто будет главным и какие у него полномочия?
- кто будет вести учёт денег?
- как лучше предоставить отчёт, чтобы всё было понятно?
Часто энтузиазм заканчивается где-то в середине ответов на эти вопросы. Никто не хочет отвечать за чужие деньги, вечерами разбираться: от кого этот скриншот, а кто не сдал, фотографировать чеки, чтобы вдруг не обвинили в нечестности.
«У нас оказалась глава комитета опытная, она сразу сделала таблички в Excel, куда начала собирать всю информацию о днях рождения детей и воспитателей, праздниках, сборах, тратах. Сначала это было здорово, но потом табличек стало сильно много, захочешь найти информацию — не разберёшься», — рассказывает Елена Морковина, которая не состоит в РК, но старается участвовать в жизни класса дочери.
Если заранее подумать о том, как организовать родительский комитет и предложить остальным новый подход — всё может сложиться благополучно.
Rodcom помогает автоматизировать многие процессы в родительском комитете: общим голосованием принимается решение, сервис принимает и учитывает деньги, при необходимости напоминает о сборе, а отчёт составляется за 5 минут.
Шаг 3. Подумать про «менеджмент»
Обычно комитеты создаются стихийно. И вопросы о том, кто и что делает, кто здесь главный — напрямую не ставятся. Иногда из-за неопытности, иногда из-за неловкости. Но это принципиальные вопросы для любого коллектива.
Родительский комитет чаще всего состоит из 2−3 человек — глава комитета, казначей и закупщик.
«Чем меньше — тем лучше», — советует Мария, активная мама.
Но есть и другое мнение:
«Есть родители в целом и словно отдельная группа родительского комитета. На мой взгляд, конфликты и недопонимания возникают там, где эти две части одного целого не связаны», — считает Мария Щебланина, мама двух дочек, — «Родительский комитет упрекает остальных в равнодушии, но при этом часто ставит перед фактом о том, что происходит и сколько надо сдать. Родители при этом часто отвергают идеи и не предлагают взамен свои — получается балаган».
Найти баланс может помочь Родком: всем родителям видна одинаковая информация — о проектах, событиях, текущих сборах, остатке на общем счёте, каждый голосует за предложенные инициативы и может подключиться к реализации.
Глава комитета создаёт голосования, имеет доступ к выводу средств и формирует отчёты о потраченных деньгах. Получается, что с одной стороны, каждый родитель чувствует причастность к работе комитета и жизни детей, но с другой стороны — роли определены и понятно, кто за что отвечает.
Родком подготовил правила работы для комитетов. Этот короткий документ определяет полномочия, ответственность главы и родителей. Эти правила «зашиты» в функции Родком. Сервис подскажет вам: как правильно поставить вопрос, принять решение и реализовать его.
Родительский комитет чаще всего состоит из 2−3 человек — глава комитета, казначей и закупщик.
«Чем меньше — тем лучше», — советует Мария, активная мама.
Но есть и другое мнение:
«Есть родители в целом и словно отдельная группа родительского комитета. На мой взгляд, конфликты и недопонимания возникают там, где эти две части одного целого не связаны», — считает Мария Щебланина, мама двух дочек, — «Родительский комитет упрекает остальных в равнодушии, но при этом часто ставит перед фактом о том, что происходит и сколько надо сдать. Родители при этом часто отвергают идеи и не предлагают взамен свои — получается балаган».
Найти баланс может помочь Родком: всем родителям видна одинаковая информация — о проектах, событиях, текущих сборах, остатке на общем счёте, каждый голосует за предложенные инициативы и может подключиться к реализации.
Глава комитета создаёт голосования, имеет доступ к выводу средств и формирует отчёты о потраченных деньгах. Получается, что с одной стороны, каждый родитель чувствует причастность к работе комитета и жизни детей, но с другой стороны — роли определены и понятно, кто за что отвечает.
Родком подготовил правила работы для комитетов. Этот короткий документ определяет полномочия, ответственность главы и родителей. Эти правила «зашиты» в функции Родком. Сервис подскажет вам: как правильно поставить вопрос, принять решение и реализовать его.
Шаг 4. Заранее обсудите с родителями общие правила
Этот этап часто пропускают, действуя по ситуации, но именно в этом шаге закладывается фундамент отношений между родителями. Как только вы познакомились, обязательно вынесите на общее голосование принципиально важные вопросы, связанные с участием родителей в жизни класса или группы.
Какие это могут быть вопросы:
Это принципиальные вещи, на которых строится дальнейшая работа РК. Важно с родителями принять общее решение до начала учебного года — это избавит от будущих недопониманий и конфликтов. Всё это можно также решить с помощью голосования в системе «Родком».
Какие это могут быть вопросы:
- готовы ли родители вкладываться и улучшать бытовые условия детей?
- будут ли родители дарить подарки педагогам?
- поддерживают ли родители инициативы, связанные с дополнительными мероприятиями для детей?
- сколько в месяц/четверть/год родители готовы сдавать дополнительно (и готовы ли)?
Это принципиальные вещи, на которых строится дальнейшая работа РК. Важно с родителями принять общее решение до начала учебного года — это избавит от будущих недопониманий и конфликтов. Всё это можно также решить с помощью голосования в системе «Родком».
Шаг 5. Определите вашу общую цель
«Идеальный родительский комитет — тот, который организует дополнительные творческие и познавательные занятия для детей совместно с родителями», — считает Екатерина Долгих, которая не первый год участвует в жизни родительского комитета.
Проговорите с родителями и обсудите общую цель: ради чего в классе/группе нужен комитет, и что вы можете сделать вместе для детей.
Проговорите с родителями и обсудите общую цель: ради чего в классе/группе нужен комитет, и что вы можете сделать вместе для детей.
Советы от активных родителей
- «Важно уметь разговаривать с родителями, доносить до них нужную информацию и без приказа (уметь договариваться), привлекать к работе», — Татьяна, с. Новолокти, Искитимский район НСО
- «Вы никому ничего не должны, кроме детей (да и им тоже опосредованно). Если вы вступили на эту стезю, вы уже 300 раз молодец. Наберитесь терпения, толерантности и не опускайте руки при стычках с другими родителями. Вы молодец!», — Юлия Павлова, г. Новосибирск
- «Быть на своём месте на 100%. Привлекайте родителей других, давайте им попробовать какие-то простые задачи. Тогда проще будет в следующий раз участвовать», — Светлана, г. Новосибирск
- «Будьте готовы столкнуться с другой точкой зрения, кардинально отличающейся от вашей. Уважайте другую точку зрения, не навязывайтесь. Лучшая реклама вашего комитета — это продуктивность и уважение. Построить хороший комитет не так уж сложно, умные и порядочные люди обязательно с этим справятся», — Екатерина Долгих, г. Новосибирск