Договор об объединении участников родительского комитета

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий договор устанавливает правила осуществления совместной деятельности участников родительского комитета, являющихся авторизованными Пользователями, чьи дети зачислены и обучаются в одной группе дошкольной образовательной организации,одном классе общеобразовательной организации или или группе учреждения дополнительного образования, действующих на территории Российской Федерации, и в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации является официальной письменной публичной офертой.

1.2. Заключение Договора осуществляется путем акцепта авторизованными Пользователями настоящей оферты отметкой галочкой в чекбоксе «Принимаю условия Договора об объединении участников родительского комитета» в соответствующей регистрационной форме Пользователя на Сайте.

1.3 .Акцепт оферты означает полное и безоговорочное согласие Пользователя с условиями Договора в соответствии с п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Стороны договорились, что следующие ниже термины и определения для целей настоящего Договора будут иметь следующее значение:

Агент (Администратор) - Общество с ограниченной ответственностью «Родком Финтех», юридический адрес: Россия, Новосибирская область, г. Новосибирск ул. Лыкова д. 11, офис 19, ИНН 5408029407, ОГРН 1215400014367, являющееся правообладателем исключительных прав на Сервис.

Взнос – денежные средства, вносимые Участниками Родительского комитета на Лицевой счет Родительского комитета в Сервисе в целях финансирования и реализации Проекта или Проекта «Копилка» в соответствии с условиями Договора об объединении участников родительского комитета.

Глава Родительского комитета – авторизованный Пользователь, назначенный Главой Родительского комитета Участниками или прежним Главой Родительского комитета и наделенный ими полномочиями распоряжаться общими денежными средствами Родительского комитета на Лицевом счете Родительского комитета, заключать договоры от своего имени в целях реализации Проектов, в том числе агентские договоры, представлять отчет о потраченных денежных средствах другим Участникам этого Родительского комитета и осуществлять иные действия, определенные функциональными возможностями Сервиса и условиями Соглашения об использовании сервиса, размещенного на Сайте.

Группа - группа детей Пользователей, обучающихся в дошкольной образовательной организации, один класс детей Пользователей, обучающихся в общеобразовательной организации, или одна группа детей Пользователей, обучающихся в учреждении дополнительного образования, действующих на территории Российской Федерации.

Лицевой счет Родительского комитета – виртуальный счет в Сервисе, доступный для просмотра на Странице Родительского комитета и содержащий сведения о балансе денежных средств Участников Родительского комитета, зачисленных на Номинальный счет, на текущий момент, а также истории таких операций как поступление денежных средств Участников Родительского комитета, их перевод на расчетный счет Главы Родительского комитета и возврат денежных средств на Лицевой счет Родительского комитета в случаях и порядке, определенных Соглашением об использовании сервиса. Лицевой счет отражает баланс денежных средств Участников Родительского комитета, включающий в себя Взносы на Проект и Проект «Копилка».

Личный кабинет – учетная запись Пользователя в Сервисе, защищенная специальными средствами защиты, содержащая персональные и иные данные Пользователя, а также функциональные возможности электронного документооборота между Пользователем и Администратором сайта. Личный кабинет предоставляет Пользователю возможность направлять Запросы, получать от Администратора Информационные сообщения, отчет о потраченных денежных средствах Участников от Главы Родительского комитета, осуществлять иные действия, определенные функциональными возможностями Личного кабинета и условиями Соглашения об использовании сервиса.

Пользователь – дееспособное физическое лицо, зарегистрированное на Сайте в статусе «Участник» или «Глава Родительского комитета» и заключившее с Администратором сайта Пользовательское соглашение и Соглашение об использовании сервиса путем акцепта оферт, размещенных по сетевому адресу __________.

Проект – временная совместная деятельность Участников Родительского комитета, направленная на достижение цели, согласованной Участниками в рамках настоящего Договора, и удовлетворение социально-культурных и бытовых потребностей детей Участников Родительского комитета в период их обучения в Группе.. Проект может быть регулярным, нерегулярным и разовым.

Проект «Копилка» – не имеющий определенной цели бессрочный накопительный резерв на Лицевом счете Родительского комитета, денежные средства на котором могут быть направлены на финансирование и реализацию любой цели, согласованной Участниками в рамках Договора, в любой момент в течение срока его действия.

Родительский комитет – добровольное простое объединение авторизованных Пользователей, созданное и действующее в соответствии с условиями Договора и зарегистрированное в Сервисе в установленном Соглашением об использовании сервиса порядке.

Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений и иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программное обеспечение в информационной системе, обеспечивающая доступность Сервиса в сети Интернет по сетевому адресу https://rodcom.ru.

Сервис – программное обеспечение, представляющее собой набор взаимосвязанных веб-сервисов и модулей, функциональные возможности и инструменты Сайта, обеспечивающие предоставление услуг авторизованным Пользователям.

Участник Родительского комитета (Участник) – авторизованный Пользователь, присоединившийся к Договору об объединении участников родительского комитета.

2.2. Термины и определения, используемые в Договоре, могут быть использованы как в единственном, так и во множественном числе в зависимости от контекста, написание терминов может быть использовано как с заглавной буквы, так и с прописной.

2.3. Названия заголовков (статей), а также конструкция Договора предназначены исключительно для удобства пользования текстом Договора и буквального юридического значения не имеют.

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. Участники Договора, действуя в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, добровольно объединяют свои усилия, умения и навыки, а также денежные средства для достижения согласованных целей совместной деятельности и создают Родительский комитет, функционирующий в соответствии с условиями Договора.

3.2. Участники осуществляют свою совместную деятельность на принципах взаимной заинтересованности и добровольности Участников в достижении общих целей и информационной открытости.

3.3. Целями совместной деятельности Участников Родительского комитета являются:

• Удовлетворение образовательных, социально-культурных и бытовых потребностей детей Участников в период их обучения в Группе;
• Участие в решении материально-технических вопросов, касающихся жизни образовательной организации, ;
• Помощь педагогическому коллективу в организации образовательного процесса, внеурочного времени обучающихся и социальной защитой детей, обучающихся в Группе;
• Совершенствование условий для осуществления образовательного процесса, охраны жизни и здоровья детей, обучающихся в Группе, свободного развития личности;
• Защита законных прав и интересов детей Участников в период их обучения в Группе;
• Организация и проведение общешкольных мероприятий в образовательной организации;
• Сотрудничество с администрацией по вопросам совершенствования - -
• иные цели, направленные на развитие и благополучие детей, обучающихся в Группе..

4. УПРАВЛЕНИЕ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УЧАСТНИКОВ

4.1. Все Участники Родительского комитета имеют равные права на участие в управлении совместной деятельностью Родительского комитета и несут солидарную ответственность за результаты такой деятельности с учетом условия пункта 7.1. Договора.

4.2. Управление деятельностью Участников Родительского комитета осуществляется на общем собрании Участников.

На общем собрании Участников:

• определяются приоритетные направления деятельности участников Договора;
• распределяются обязанности по Договору;
• решаются вопросы об изменении, дополнении, расторжении Договора;
• утверждается отчет о расходовании денежных средств за определенный период, переданных Участниками в качестве добровольных Взносов на реализацию Проектов Родительского комитета;
• рассматриваются и утверждаются предложения участников о смене Главы Родительского комитета;
• проводится избрание нового Главы Родительского комитета.

4.3. Решения, касающиеся общих дел и Проектов Участников, принимаются Участниками путем голосования простым большинством голосов.

4.4. Глава Родительского комитета избирается путем голосования простым большинством голосов всех Участников.

4.5. Одобренный простым большинством голосов Участников кандидат становится действующим Главой Родительского комитета, что закрепляется Протоколом об избрании Главы Родительского комитета.

4.6. Глава Родительского комитета наделяется полномочиями выступать от всех Участников при взаимодействии с третьими лицами, заключать с ними договоры и соглашения, необходимые для достижения определенных Участниками целей, и выполнять по ним финансовые обязательства за счет переданных ему для таких целей Взносов Участников.

4.7. Глава Родительского комитета осуществляет свои полномочия на общественных началах, на безвозмездной основе.

4.8. Периодичность проведения общих собраний определяется Участниками, но должна составлять не менее одного раза в год.

4.9. Решения общих собраний Участников оформляются протоколами.

4.10. Руководство общими делами осуществляется Главой Родительского комитета.

4.11. В отношениях с третьими лицами полномочие Главы Родительского комитета совершать сделки от имени всех Участников удостоверяется настоящим Договором, заключенным Участниками в электронной форме в соответствии с разделом 9 Договора.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ

5.1. С целью координации совместной деятельности Участники на равноправной основе вправе:

5.1.1. Осуществлять взаимодействие между Участниками.

5.1.2. Осуществлять взаимодействие с лицами, не являющимися Участниками (благотворительными организациями, коммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями, администрацией образовательной организации и т.п.).

5.2. Для достижения целей совместной деятельности Участники как совместно, так и по отдельности вправе осуществлять следующие действия:

5.2.1. Определять самостоятельно или выяснять у администрации или уполномоченных сотрудников образовательной организации потребности детей на какой-то определенный момент или на длительный период.

5.2.2. Производить расчеты сумм денежных средств и формировать списки вещей, товаров, работ и услуг, необходимых для удовлетворения определенных потребностей детей.

5.2.3. Создавать и одобрять Проекты для удовлетворения определенных потребностей детей и определять условия их реализации, а также возможных контрагентов для заключения необходимых для реализации Проектов договоров.

5.2.4. Определять сроки и суммы сборов Взносов Участников, необходимое количество Участников для реализации определенных Проектов.

5.2.5. Вносить необходимые суммы Взносов на Лицевой счет Родительского комитета, указанный на Странице Родительского комитета, и предоставлять иное имущество для реализации Проектов.

5.2.6. Инициировать процедуры опроса и голосования по вопросам совместной деятельности, в том числе избрания нового Главы Родительского комитета посредством использования Сервиса.

5.2.7. Знакомиться со всей документацией по ведению общих дел Участников.

5.2.8. Осуществлять иные действия по достижению целей Договора.

5.3. Участник вправе вернуть сумму переданного для реализации Проекта Взноса в любое время по запросу Главе Родительского комитета до момента его целевого расходования. При этом, если Глава Родительского комитета к моменту такого запроса заключил договор с контрагентом для реализации Проекта, на который данная сумма Взноса была внесена Участником среди прочих, и уменьшение суммы Взносов, необходимой для исполнения такого договора, приведет к отказу от исполнения или расторжению такого договора контрагентом, Участники вправе выбрать другого контрагента или отказаться от Проекта. При этом, если расходы, связанные с реализацией Проекта по договору, были произведены за счет контрагента Главы Родительского комитета до момента одностороннего отказа от исполнения или расторжения договора с ним в связи с уменьшением общей суммы Взносов, предназначенных для оплаты обязательств Главы Родительского комитета по нему, и обоснованно подлежат возмещению, такие расходы должны быть возмещены Участником, запросившим возврат суммы своего Взноса для такого Проекта, по требованию контрагента.

5.4. Участник, совершивший от имени всех Участников сделки, в отношении которых его право на ведение общих дел Участников было ограничено, либо заключивший в интересах всех Участников сделки от своего имени, может требовать возмещения произведенных им за свой счет расходов, если имелись достаточные основания полагать, что эти сделки были необходимыми в интересах всех Участников. Участники, понесшие вследствие таких сделок убытки, вправе требовать их возмещения.

5.5. Участники обязаны:

5.5.1. Не разглашать полученные в рамках ведения совместной деятельности персональные данные Участников и их детей, третьих лиц без их (или их законных представителей) согласия.

5.5.2. Нести расходы и убытки пропорционально стоимости их Взносов в общий Проект.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВЫ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

6.1. Глава Родительского комитета настоящим Договором наделяется Участниками следующими полномочиями:

6.1.1. От своего имени вести общие дела Родительского комитета, заключать договоры с контрагентами, в том числе агентский договор с Агентом, необходимые для реализации Проектов, созданных и одобренных Участниками простым большинством голосов. Права и обязанности по заключенным договорам возникают непосредственно у Главы Родительского комитета, при этом финансовые договорные обязательства Главы Родительского комитета выполняются за счет сумм Взносов Участников для реализации соответствующего Проекта или Проекта «Копилка».

6.1.2. Принимать, хранить на своем расчетном банковском счете и расходовать денежные средства, переданные Участниками для реализации Проектов, созданных и одобренных Участниками в рамках совместной деятельности.

6.1.3. Составлять и подписывать документы, подтверждающие получение товаров, принятие выполненных работ или оказанных услуг контрагентов, с которыми им были заключены договоры для реализации созданных и одобренных Участниками Проектов.

6.1.4. Передавать полученные в результате реализации Проектов товары, результаты работ администрации или иным представителям образовательной организации в случае необходимости, а также участвовать в документальном оформлении такой передачи.

6.1.5. Вести учет общего имущества и дел Участников.

6.1.6. Предоставлять Участникам копии (в том числе скан-образы) первичных документов по договорам, заключенным с контрагентами в целях реализации созданных и одобренных Участниками Проектов.

6.1.7. Возвращать Участникам суммы Взносов, переданных ими для реализации Проектов, по их требованию, в случаях, если такие суммы Взносов еще не израсходованы в соответствии с Договором.

6.1.8. Осуществлять координацию совместных действий Участников (встреч, собраний, голосований).

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВЫ И УЧАСТНИКОВ РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА

7.1. Глава Родительского комитета несет перед остальными участниками Договора персональную имущественную ответственность за сохранность и целевое расходование полученных им сумм Взносов, сохранность и целевое использование иного имущества Участников, переданных ему в распоряжение в целях исполнения им Договора, и первичных документов, полученных в результате исполнения заключенных им в связи с этим договоров с контрагентами.

7.2. Каждый Участник отвечает по общим договорным обязательствам всем своим имуществом пропорционально стоимости его Взносов в общий Проект и/или Проект «Копилка» Родительского комитета, иное общее дело Участников Родительского комитета.

7.3. По общим обязательствам, возникшим не из договора, Участники несут солидарную ответственность.

8. РАСТОРЖЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Договор может быть расторгнут по решению общего собрания Участников в любое время.

8.2. Любой Участник может выйти из Договора в любое время путем удаления Личного кабинета в Сервисе.

8.3. Участники договорились, что действие Договора и совместная деятельность Участников не прекращаются с выходом кого-либо из Участников.

8.4. Договор считается возобновленным с иным составом Участников через месяц после поступления предупреждения о расторжении договора, указанного в п. 6.3 Договора, если иные Участники не приняли решения расторгнуть Договор. Предупреждение становится частью Договора и определяет момент, с которого желающий расторгнуть договор участник перестает быть его участником. Иные участники Договора распределяют обязанности выбывшего Участника между собой, и, в случае необходимости, инициируют опрос и голосование в связи с избранием нового Главы Родительского комитета.

8.5. В случае систематического неисполнения или ненадлежащего исполнения Участником своих обязанностей, а также совершения действий, несовместимых с целями деятельности Участников по Договору, остальные Участники принимают решение о расторжении Договора и возобновлении его действия с иным составом Участников.

9. СОГЛАШЕНИЕ МЕЖДУ УЧАСТНИКАМИ ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

9.1. Приведенные в настоящем разделе правила являются соглашением между Участниками как между участниками (сторонами) электронного взаимодействия в порядке статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающим случаи признания электронных документов (в т.ч. первичных учетных документов), подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

9.2. Информация в электронной форме в виде электронного документа или электронного сообщения, направляемого одним из Участников другим Участникам, имеет юридическую силу только в том случае, если она направлена другим Участникам посредством Сервиса.

9.3. Для целей Договора информация в электронной форме, направленная одной Стороной другой Стороне посредством Сервиса считается подписанной простой электронной подписью в виде идентификатора отправляющей Стороны в Сервисе (логин), который содержится в самом электронном сообщении, ключ простой электронной подписи (пара логин и пароль) применяется в соответствии с правилами, установленными Агентом в Пользовательском соглашении, и в электронном сообщении, содержится информация, указывающая на Сторону, от имени которого было отправлено электронное сообщение.

9.4. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью направляющим ее Участником, признается другими Участниками электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью соответствующего Участника. Все документы, уведомления и сообщения, направленные Участниками друг другу в порядке настоящего раздела, признаются официальной перепиской в рамках Договора, и имеют силу юридически значимого письменного документа. Сообщения, исходящие из Личного кабинета Участника, считаются сообщениями, исходящими от соответствующего Участника.

9.5. Каждый Участник обязуется соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи в виде логина и пароля Личного кабинета в Сервисе. В случае несанкционированного доступа к указанным логину и паролю, их утраты или раскрытия третьим лицам Участник обязан незамедлительно сообщить об этом другим Участникам и принять меры по восстановлению доступа и/или замене логина и пароля.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Договор действует неопределенный срок.

10.2. Все споры и разногласия, возникающие в ходе реализации настоящего Договора, разрешаются путем переговоров.